來自IGPE大會(huì)組委會(huì)最新消息，IGPE組委會(huì)專業(yè)觀眾服務(wù)部目前正在加緊進(jìn)行專業(yè)觀眾的組織、數(shù)據(jù)錄入及強(qiáng)化邀請(qǐng)階段，大會(huì)將在大會(huì)開幕期間面向每一家展商發(fā)送專業(yè)觀眾詳細(xì)數(shù)據(jù)，以保證每位展商的最大收益。
多年以來，我國的會(huì)展雖然始終較快發(fā)展，但是不論是國外會(huì)展機(jī)構(gòu)（包括歐美等國的會(huì)展公司及辦展機(jī)構(gòu)等）還是中國本土的展覽公司在中國任何城市舉辦的展會(huì)，對(duì)專業(yè)觀眾的組織工作始終是一個(gè)難以突破的瓶頸。究其原因，是因?yàn)閷I(yè)觀眾組織工作本身就是一個(gè)復(fù)雜的過程。和展商組織工作不同，專業(yè)觀眾組織工作是需要投入大量人力物力的，一則是這個(gè)數(shù)據(jù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過展商數(shù)據(jù)量，再則是很多知名的經(jīng)銷商、代理商、批發(fā)商、貿(mào)易商等往往不會(huì)主動(dòng)給以配合，定向邀請(qǐng)需要滿足足夠的條件方可實(shí)現(xiàn)。為了真正打造最佳效益的品牌盛會(huì)，同時(shí)為了促進(jìn)向IGPE國際化大會(huì)發(fā)展的最高目標(biāo)，IGPE組委會(huì)愿意通過努力突破這個(gè)瓶頸，讓廣大展商真正能夠通過本屆盛會(huì)共贏天下！
第八屆IGPE糧油精品展對(duì)專業(yè)觀眾組織工作始終堅(jiān)持如下三原則：
1.杜絕只做宣傳不做邀請(qǐng)：只做宣傳不做邀請(qǐng)是目前國內(nèi)外會(huì)展常用的手法，組委會(huì)一般來講對(duì)廣大展商都是采取定向邀請(qǐng)的，因而對(duì)展會(huì)的規(guī)模還能夠做到心中有數(shù)，但是對(duì)專業(yè)觀眾的組織工作往往寄希望于通過相關(guān)媒體所做的有限的宣傳報(bào)道，具體展會(huì)效果全部局限于猜測(cè)和空想，根本不可能預(yù)測(cè)展會(huì)的效果。IGPE糧油精品展組委會(huì)強(qiáng)調(diào)不僅做好宣傳，還要對(duì)專業(yè)觀眾進(jìn)行定向邀請(qǐng)。目前IGPE專業(yè)觀眾服務(wù)部是通過定向電話、定向電子郵件及定向發(fā)布大會(huì)資料以及吸引專業(yè)觀眾通過官網(wǎng)注冊(cè)等多種方式來完成，組委會(huì)制作有《專業(yè)觀眾登記表》，只有見到登記表才確認(rèn)邀請(qǐng)有效，這個(gè)要求也是IGPE恒量本屆展會(huì)專業(yè)觀眾服務(wù)部工作業(yè)績(jī)的重要標(biāo)尺。
2.杜絕顧此失彼，以偏概全：為了保證專業(yè)觀眾能夠真正滿足所有展商的需求，IGPE要求專業(yè)觀眾服務(wù)部對(duì)所有展商的資料進(jìn)行具體分析，針對(duì)不同展商的不同客戶方向進(jìn)行歸納分類。對(duì)于專業(yè)觀眾不明確的展商，組委會(huì)將與展商進(jìn)行溝通，以確定其希望見到的觀眾方向，建立數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行定向邀請(qǐng)，這樣就避免專業(yè)觀眾來源不偏離方向，更避免展會(huì)效果不均衡的現(xiàn)象發(fā)生。
3.杜絕避重就輕，知難而退：IGPE組委會(huì)要求，專業(yè)觀眾服務(wù)部對(duì)重點(diǎn)觀眾邀請(qǐng)工作必須專人溝通、重點(diǎn)對(duì)待。畢竟重點(diǎn)觀眾邀請(qǐng)是有難度的，但是我們不能避重就輕，更不能知難而退，必須迎著矛盾而上，用熱情和誠意打動(dòng)對(duì)方，以達(dá)到邀請(qǐng)到位的目的，這是對(duì)展商負(fù)責(zé)，也是對(duì)大會(huì)負(fù)責(zé)。組委會(huì)陳經(jīng)理聯(lián)系方式：18612498048
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